On s’est quitté lors du dernier post sur le bouclage de mon cahier des charges.
Me revoilà de retour pour vous raconter la suite des événements.
C’est en compagnie du chef de projet informatique et du consultant XRT que nous avons réalisé cette réunion. Principalement orienté sur la re lecture du cahier des charges et sur la réalisation des fichiers d’import.
Bien que je l’apréendait pour mon manque de connaissance en informatique, j’ai agréablement été surpris par le déroulement et les solutions trouvées.
Tout d’abord nous avons fait l’inventaire des modules retenus (que je ne citerai pas), ensuite nous avons répondu au questionnaire pointu du consultant. Car il en va de l’intérêt de tous de préciser nos besoins.
Il est dans notre intérêt de préciser nos besoins pour ne pas avoir à faire de nouvelle demande aprés livraison du produit (coûts élevés, tps consacrés et perdus, motivation, etc..)
Le prestataire a besoin de connaitre nos attentes dans les moindre détails (nous ne sommes les seuls à avoir besoin d’eux) et puis s’il manque des informations à la réalisation, il sera difficile plus d’attirer toute leur attention aprés livraison du produit.
La direction a un droit de regard sur l’avancée des travaux, il n’est pas concevable de négliger des points indispensables à la sauvegarde des coûts et des délais négociés.
Dans mon cas plus vite le projet sera terminé, plus vite nous l’utiliserons et plus vite nous en récolterons les fruits.
Revenons en à la réunion, aprés cette lecture des besoins nous avons fait un “point flash” (je viens de l’inventer), j’ai eu envie de stopper quelques minutes pour connaitre l’avis du consultant sur la conception du produit et ses particularités, du moins “nos” particularités.
Bilan : bien quen nous ayons des requêtes propre à nos méthodes de travail actuel,le consulant avait l’air confiant et même s’il ne s’est pas avancé sur une date, il a indiqué une période allant de fin avril à fin mai. C’est parfait !!!!
Par contre en vous racontant la suite, vous allez vite comprendre que le mois de février va être trés lourd en charge de travail.
Pour quelqu’un qui a mon parcours, c’est vraiment interessant de participer à ce projet, c’est une chance alors je ne fais pas attention aux heures.
Ensuite début des définitions des fichiers d’import. C’est la dernière étape avant la préparation informatique des fichiers et biensûr l’envoi au prestataire pour tests.
Les fichiers d’import, c’est quoi :
Il s’agit en principe de compléter les champs disponibles dans le futur logiciel par des importations provenant de notre système informatique actuel.
Il faut cependant veiller à conserver une certaine logique et à ne rien oublier.
Cette mise au point sur les fichiers d’import. a aussi fait ressortir la nécessité de créer de nombreuses tables de correspondance. Il s’agit par exemple d’indiquer sur une tiers table les définitions de mots abrégés contenus dans l’ancien logiciel. Cette table sera ensuite incluse dans les données du nouveau logiciel.
L’intérêt de tout ça, c’est de remonter le minimum d’information d’un software à l’autre.
C’est une des bases de la gestion de projet informatique :
Tout projet nécessitant le transfert de données d’un outil à l’autre doit fait l’objet d’une analyse de faisabilité avant démarrage.
Bilan de cette réunion, encore une fois cette “légére inquiètude” s’est vite transformée en motivation et intérêt pour ma mission.
Je découvre, ça doit être comme pour tout le monde au début.
Ca me fait pas mal de boulot, à mon acolyte d’informaticien aussi car il doit paramétrer les liens que nous avons défini.
Prochaine étape prévu pour la fin de mois avec l’envoi des premiers fichiers tests.
Ensuite on effectuera un premier recettage (un test en réel !!!!)
Merci au consultant qui nous a bien aidé…
